Projektová činnosť
Na začiatku akéhokoľvek projektu je prvotný kontakt projektanta budúcim investorom. Investor predostrie projektantovi jeho stavebný zámer a poskytne základné informácie a vecné podklady. Projektant si naštuduje podklady a v prípade potreby dohodne prvotnú obhliadku pozemku, resp. obhliadku skutkového stavu jestvujúcej stavby. Následne projektant preskúma všeobecnú vhodnosť stavebného zámeru, najmä súlad s reguláciami územného plánu a súlad s požiadavkami dotknutých inštitúcií a schvaľovacích orgánov.
Ak potenciálnemu stavebnému zámeru nič nebráni z technického alebo právneho hľadiska, môže projektant takúto zákazku prijať. Nakoľko sa jedná o pomerne finančne náročnú a zodpovednú činnosť je potrebné uzatvorenie zmluvy o dielo medzi investorom a generálnym projektantom. Zmluva o dielo jasne definuje projektovú dokumentáciu, cenu, platobné podmienky, dobu plnenia, odstúpenie od zmluvy, zodpovednosť za chyby diela a záručnú dobu. Prílohou zmluvy je aj podrobná záväzná cenová ponuka projektových prác. Investor si zmluvu prečíta a ak s ňou súhlasí podpíše oba rovnopisy a jeden z nich odovzdá projektantovi. Cenu za projektovú dokumentáciu investor spravidla zaplatí prostredníctvom dvoch platieb, a to formou zálohovej faktúry po podpise zmluvy a formou konečnej faktúry pri odovzdaní hotovej projektovej dokumentácie.
Po prijatí zálohovej platby sa ihneď začína pracovať na projekte. Projektant na úvod iniciuje podrobnú konzultáciu s investorom a profesistami. Následne po vzájomnom konsenze začne pracovať na prvotnom návrhu, ktorý po dokončení ukáže investorovi na kontrolu a požiada ho o pripomienkovanie rozpracovaného návrhu. V ďalšom kroku sa projektant zaoberá zapracovaním relevantných pripomienok do rozpracovaného návrhu a iniciuje ďalšie konzultácie. Tento proces pokračuje až do štádia, pokým nedôjde k vytvoreniu architektonicky a stavebne optimálneho návrhu, ktorý bude zároveň vyhovovať aj požiadavkám investora.
Keď investor s predloženým návrhom súhlasí, potvrdí písomne projektantovi, že už nebude požadovať zmeny v dokumentácii a zároveň udelí súhlas na dokončene rozpracovaného projektu. V tomto štádiu projektu prizve generálny projektant do projektovania ďalších projektantov - profesistov a špecialistov, ktorí vypracujú ostatné časti projektovej dokumentácie a záväzné technicko-právne posudky. Ak v tomto štádiu projektovania investor nariadi zmeny v odsúhlasenom rozpracovanom návrhu, je nevyhnutné počítať s navýšením ceny a predĺžením doby projektových prác. Treba mať na pamäti, že aj malá zmena napríklad v architektúre stavby môže v pokročilom štádiu projektovania spustiť reťazec zmien aj v ostatných profesiách a posudkoch, ktoré musia byť tiež upravené. O koľko sa navýši cena za úpravy a predĺži čas projektových prác je na úsudku generálneho projektanta.
Po dokončení jednotlivých projektov profesií prevedie generálny projektant celkovú kontrolu projektovej dokumentácie, dorieši prípadné nedostatky a pristúpi ku kompletizácii. Na záver generálny projektant overí skompletizovanú projektovú dokumentáciu svojim podpisom. Takto spracovaná projektová dokumentácia je v zmysle zmluvy o dielo pripravená na odovzdanie investorovi.